1С: Документооборот

Полный контроль над всей документацией. «1С:Документооборот» — это современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников.
от 48 500 руб.
Описание

«1С:Документооборот» поможет навести порядок в работе компании. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов предприятия.


Электронный документооборот позволит забыть о громоздких архивах, вечной головной боли, связанной с бумажными документами, а также сэкономит массу времени сотрудников.


Автоматизация документооборота позволит:


  • систематизировать поток деловых документов в компании;
  • свести к минимуму количество бумажных носителей и документов
  • в разы ускорить согласование договоров;
  • обеспечить 100% сохранность всей информации пользователей;
  • создать единую базу документов с мгновенным поиск документов;
  • организовать удобную работу сотрудников организации с документами;
  • контролировать исполнение всех договоров и поручений пользователей;
  • организовать удаленный доступ сотрудников;
  • снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

Кому подойдет «1С:Документооборот»?

«1С:Документооборот» — универсальная программа, без отраслевой специфики. Вы можете купить «1С:Документооборот» и эффективно его использовать как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.


Возможности программы


Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот»


  • Комплексная работа с договорами

Система автоматизирует каждый шаг по работе с договорами предприятия: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников на обработку данных, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.


  • Учет и управление документами

1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, учет и регистрация обращений от физических лиц, учет шаблонов приказов, учет актов и т.д. Помимо этого, в решении удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал конфигурации включает электронную подпись для согласования и защиты документов предприятия.


  • Централизованное безопасное хранение документов

В конфигурации можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.


  • Быстрый поиск и обработка

Важное преимущество программы — быстрый полнотекстовый поиск по базе предприятия и распознавание текста. В решении можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников организации.


  • Эффективное управление процессами

Система содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов предприятия: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого вида процесса есть своя схема работы, интерфейс легко настроить под индивидуальные задачи компании.


  • Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей предприятия, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.


  • Учет и контроль задач

Электронный документооборот включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, ведение задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей предприятия. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников организации. сотрудников.


  • Совместная работа

Электронный документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников предприятия. Система автоматизации 1с поддерживает коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования данных с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.


  • Мероприятия

С помощью продуктов «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий предприятия. В решении есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия, учет и контроль принятых поручений.


  • Мобильный доступ

В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение рабочих мест через веб-браузер. Электронный документооборот позволит сотрудникам предприятия оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть доступ в Интернет.


  • Бесшовная интеграция с «1С»

Вы можете купить «1С:Документооборот» и легко объединить его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Автоматизация и бесшовная интеграция избавит сотрудников предприятия от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Выбор версии

Купить «1С:Документооборот» можно в трех версиях: КОРП, ПРОФ и для государственных учреждений.



Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ».

Сравнение функциональных возможностей

1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Государственные учреждения
Штрихкодирование документов и файлов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Проекты
Настройка доступности по состоянию

Цена 1С:Документооборот

Только у нас действует специальная цена на «1С:Документооборот» базовых версий со скидкой 50%!

158 300 руб.
купить
48 500 руб.
купить
251 600 руб.
купить

Вам потребуются лицензии программы на каждое дополнительное рабочее место. Всегда выгоднее купить «1С:Документооборот» сразу на все рабочие места, а иногда даже с запасом.

Вместе c программой вы можете приобрести:

Клиентская лицензия «1С» - дополнительные ключи защиты, позволяющие использовать программы «1С» одновременно на нескольких компьютерах и/или серверах без каких-либо дополнительных устройств.
1С-Отчетность, 1С:Контрагент, 1С-ЭДО и др. сервисы, которые предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С».

Услуги и сервисы

Вместе с программой «1С:Документооборот», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.
Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.
Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.
Обслуживание «1С» — это необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.
Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».