1С: Документооборот

«1С:Документооборот» поможет навести порядок в работе компании. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов предприятия.

Электронный документооборот позволит забыть о громоздких архивах, вечной головной боли, связанной с бумажными документами, а также сэкономит массу времени сотрудников.

Автоматизация документооборота позволит:

• систематизировать поток деловых документов в компании;
• свести к минимуму количество бумажных носителей и документов
• в разы ускорить согласование договоров;
• обеспечить 100% сохранность всей информации пользователей;
• создать единую базу документов с мгновенным поиск документов;
• организовать удобную работу сотрудников организации с документами;
• контролировать исполнение всех договоров и поручений пользователей;
• организовать удаленный доступ сотрудников;
• снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

Кому подойдет «1С:Документооборот»?

«1С:Документооборот» — универсальная программа, без отраслевой специфики. Вы можете купить «1С:Документооборот» и эффективно его использовать как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.

Возможности программы

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот»

• Комплексная работа с договорами

Система автоматизирует каждый шаг по работе с договорами предприятия: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников на обработку данных, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

• Учет и управление документами

1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, учет и регистрация обращений от физических лиц, учет шаблонов приказов, учет актов и т.д. Помимо этого, в решении удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал конфигурации включает электронную подпись для согласования и защиты документов предприятия.

• Централизованное безопасное хранение документов

В конфигурации можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

• Быстрый поиск и обработка

Важное преимущество программы — быстрый полнотекстовый поиск по базе предприятия и распознавание текста. В решении можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников организации.

• Эффективное управление процессами

Система содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов предприятия: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого вида процесса есть своя схема работы, интерфейс легко настроить под индивидуальные задачи компании.

• Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей предприятия, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

• Учет и контроль задач

Электронный документооборот включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, ведение задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей предприятия. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников организации. сотрудников.

• Совместная работа

Электронный документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников предприятия. Система автоматизации 1с поддерживает коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования данных с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

• Мероприятия

С помощью продуктов «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий предприятия. В решении есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия, учет и контроль принятых поручений.

• Мобильный доступ

В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение рабочих мест через веб-браузер. Электронный документооборот позволит сотрудникам предприятия оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть доступ в Интернет.

• Бесшовная интеграция с «1С»

Вы можете купить «1С:Документооборот» и легко объединить его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Автоматизация и бесшовная интеграция избавит сотрудников предприятия от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Купить «1С:Документооборот» можно в трех версиях: КОРП, ПРОФ и для государственных учреждений.

• версия «1С:Документооборот» КОРП оптимальна для средних и крупных предприятий со сложной структурой и документооборотом;
• «1С:Документооборот» ПРОФ версия подойдет организациям с несложным документооборотом;
• «1С:Документооборот» для государственных учреждений рекомендуется использовать в бюджетных учреждениях и органах государственного управления со сложным документооборотом.

Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ».

Только у нас действует специальная цена на «1С:Документооборот» базовых версий со скидкой 50%!

Вам потребуются лицензии программы на каждое дополнительное рабочее место. Всегда выгоднее купить «1С:Документооборот» сразу на все рабочие места, а иногда даже с запасом.

Вместе с программой «1С:Документооборот», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.