1С:Документооборот 8 ПРОФ

«1С: Документооборот 8 ПРОФ»— это современная система с широким набором возможностей для управления документами, деловыми процессами и совместной работой сотрудников. «1С: Документооброт 8 ПРОФ» оптимален для малого и среднего бизнеса, подойдет компаниям с несложной организационной структурой и документооборотом.

Купив «1С: Документооборот 8 ПРОФ» вы сможете автоматизировать учет документов, улучшить взаимодействия сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины.

«1С: Документооборот 8 ПРОФ» поможет навести порядок в работе. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов.

Приобретение «1С: Документооборот 8 ПРОФ» позволит:

• систематизировать поток деловых документов в компании;
• свести к минимуму количество бумажных носителей;
• в разы ускорить согласование договоров;
• обеспечить 100% сохранность всей информации;
• создать единую базу документов с мгновенным поиском;
• организовать удобную работу сотрудников с документами;
• контролировать исполнение всех договоров и поручений;
• снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

Возможности 1С: Документооборот 8 ПРОФ

• Комплексная работа с договорами

«1С: Документооборот 8 ПРОФ» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. «1С:Документооборот 8 ПРОФ» помогает существенно сэкономить время сотрудников: сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

• Учет и управление документами

«Документооборот 8 ПРОФ» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

• Эффективное управление процессами

Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

• Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

• Контроль задач

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.

• Совместная работа

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

• Мероприятия

С помощью системы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

• Мобильный доступ

В «Документооборот ПРОФ» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.

• Бесшовная интеграция с «1С»

Вы можете объединить конфигурацию «1С: Документооборот 8 ПРОФ» его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Программный продукт «1С: Документооборот 8 ПРОФ» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «Документооборот 8 ПРОФ»;
• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• аппаратный ключ защиты;
• ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (DVD 1С:ИТС ПРОФ);
• купон на льготное сопровождение 1С:ИТС.

Вместе с программой «1С:Документооборот 8 ПРОФ», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.