1С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения» (1С:ДГУ») — программа для наведения порядка в документообороте вашей организации. Система в комплексе решает широкий спектр задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, контролю и анализу исполнения. Важной особенностью программы «1С:Документооборот государственного учреждения» является ее соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ.

Вы можете купить «1С:Документооборот государственного учреждения» для автоматизации бюджетных структур и органов государственного управления со сложным документооборотом.

Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения» позволит:

• систематизировать поток документации учреждения;
• свести к минимуму количество бумажных носителей;
• в разы ускорить согласование договоров;
• обеспечить 100% сохранность всей информации;
• создать единую базу документов с мгновенным поиском;
• организовать удобную работу сотрудников с документами;
• контролировать исполнение всех договоров и поручений;
• снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

Возможности программы

• Работа с документами любых типов. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.

• Права доступа. Все внутренние документы и файлы в «1С:Документооборот государственного учреждения» сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.

• Регистрация входящих и исходящих документов. В «1С:Документооборот государственного учреждения» встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.

• Учет обращений граждан. В «1С:Документооборот государственного учреждения» предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников предусмотрено отдельное рабочее место с данными обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией. Для анализа и контроля включены отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.

• Поддержка МЭДО. В «1С:Документооборот государственного учреждения» появилась возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.

• Почтовый клиент. Встроенная почта в «1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет работать с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.

• Просмотр и редактирование файлов. «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

• Электронная подпись. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.

• Согласование. Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.

• Быстрый поиск. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.

• Совместная работа. В «1С:Документооборот государственного учреждения» коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.

• Учет рабочего времени и контроль исполнения. В «1С:Документооборот государственного учреждения» реализована ежедневная отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу сотрудников.

Комплект поставки «1С:Документооборот государственного учреждения» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «1С:Документооборот государственного учреждения»;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• конверт с пинкодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Вместе с программой «1С:Документооборот государственного учреждения 8», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.