Реальная автоматизация

 УЗНАЙТЕ КАК СДЕЛАТЬ ВАШ БИЗНЕС ЭФФЕКТИВНЕЕ

Мы поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтомаитзируем. Обучим.

Добьемся результата:

•    Рост доходов

•    Сокращение издержек

•    Повышение управляемости и прозрачности

 

Вас удивит быстрый результат!

По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.

Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.

Что такое Реальная автоматизация?

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.

Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.

 

Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите или позвоните нам!

Зачем это вам?

Наша команда умеет:

•    определять в каких именно процессах поможет автоматизация

•    подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании

•    обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие

Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании.

Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!

 

Наш опыт решения задач бизнеса:

АО «Шархинский карьер»

АО «Шархинский карьер» специализируется на добыче инертных материалов (плагиогранитов) и производстве щебня гранитного, песка, является крупнейшим производителем в Республике Крым камня бутового (удельный вес в общем объеме производства в РК- более 70%).Производимая продукция используется строительными организациями для приготовления бетонов, растворов, асфальтобетона, оснований для дорожных покрытий, берегоукрепительных работ с подпиткой пляжей.

Основной номенклатурой производимой продукции АО «Шархинский карьер» являются нерудные стройматериалы. Предприятие работает в тесной связи с предприятиями, внедряющими опыт высоких технологий и рядом Институтов, поддерживающих технологический процесс производства стройматериалов. В 2017 году руководство АО «Шархинский карьер» приняло решении о дальнейшей автоматизации предприятия (к этому времени уже были внедрены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ПРОФ»

Какие узкие места должна помочь "расшить" эта автоматизация? Каких целей хотели достичь?

Столкнулись со следующими проблемами:

•    Быстрота оформления реализации. Поток грузовиков очень большой, очереди недопустимы.

•    Контроль процесса тарирования и взвешивания. Максимально исключить ошибки и злоупотребления. Раньше это делалось вручную и данные о тарировании записывались в рукописный журнал. При взвешивании, оператор весовой отнимал от текущего веса.

•    Для некоторых клиентов бухгалтерские документы ТОРГ-12 и счёт-фактура оформляются итоговые – в конце дня или в конце недели на основании выписанных ТТН.

•    Для этих же клиентов необходимо контролировать текущую задолженность/аванс. Если реализация оформляется в конце недели, то в течении недели актуальная задолженность не видна, поэтому нужен какой-то механизм чтобы видеть не закончился ли аванс.

Руководство АО «Шархинского карьера» обратились к сопровождающей компании ООО «Багз Бастерс Софт». Специалисты «Багз Бастерс Софт» предложили написать дополнительный функционал для решения наших вопросов. В результате был написан модуль для работы весовщика, который позволяет:

•    ввести базу всех автомашин, которые въезжают на территорию карьера

•    получать вес с весов сразу в 1С – в документ ТТН

•    быстро печатать необходимый пакет документов на отгрузку

•    формировать итоговые расходные накладные (за любой период времени) на основании отгрузок – ТТН

•    контролировать текущую задолженность по каждому контрагенту с учётом текущих ТТН (ещё не обработанных и не учтённых в итоговой реализации)

Результаты от автоматизации:

•    Появилась возможность ускорить процесс отгрузки.

•    Выписывать документы в режиме онлайн.

•    Иметь в режиме реального времени результаты расчетов с каждым конкретным покупателем с целью не допущения отгрузки в долг или других нюансов.

•    Исключили ошибки, которые могли происходить в результате человеческого фактора.

•    Увеличили пропускную способность весовых.

•    Получили возможность своевременно предоставлять документы потребителям и вести оперативный учет расчетов отгружаемой продукции.

 

ОТЕЛЬ «Бристоль»

Отель «Бристоль» расположен на Южном Берегу Крыма и является одним из первых в городе Ялта. Спустя почти два века держит марку одного из лучших на побережье. Гости отмечают его удобное расположение - центр города и недалеко от моря. Несомненно, гордостью отеля является его номерной фонд: более ста номеров от категории «Стандарт» до «Люкс VIP». В гостинице работает физкультурно-оздоровительный комплекс, SPA комплекс, реторан. Для деловых людей в отеле оборудованы два современных конференц-зала и бизнес-центр, где можно провести любое корпоративное мероприятие. Отель «Бристоль» отвечает всем требованиям международных стандартов категории ттри звезды.

В 2015 году в ООО «Отель Бристоль» были установлены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». В 2017 году руководство Отеля «Бристоль» решило провести дополнительную автоматизацию.

Это было связано с тем, что после установки системы учёта номерного фонда, встал вопрос о загрузке реализации из этой системы в 1С:Бухгалтерию. До этого бухгалтер получал отчёты от отдела реализации, потом сверял их с данными в системе учета и руками вводил акты оказания услуг в 1С:Бухгалтерию. Усложнялось всё тем, что реализация ведётся от нескольких юридических фирм. Фирма, от которой оформляется реализация, определяется в зависимости от того в каком номере проживал гость. С учётом всех этих факторов, в летний сезон, когда в отеле загрузка 100%, выполнить эту работу вручную оперативно и без ошибок очень сложно.

Руководство Отеля «Бристоль» приняло решение обратиться в компанию ООО «Багз Бастерс Софт». Специалисты «Багз  Бастерс Софт» предложили написать обработку для переноса данных из сторонней системы учета в 1С:Бухгалтерию. Заказчиком ставилось условие, чтобы конфигурация осталась стандартной и процесс обновления не был усложнён.

Сложность ещё заключалась в том, что данные, которые предоставляет система учета не являются некими итогами проживания каждого гостя. Это набор транзакций со всеми поселениями, переселениями, начислениями, скидками и прочими движениями взаиморасчётов, которые нужно упорядочить, свернуть и предоставить в виде готового акта оказания услуг.

В результате была написана внешняя обработка, которая обрабатывает стек транзакций из системы учета, формирует итоговую таблицу, которая перед загрузкой в 1С:Бухгалтерию доступна для просмотра бухгалтеру. В этой таблице бухгалтер может проанализировать загружаемые данные, проставить соответствие для справочника номенклатуры, контрагентов и организаций, или если эти данные новые, просто загрузить данные с автоматическим созданием нужных справочников, документов и их соответствия для следующих загрузок.

После подтверждения данных в таблице, создаются акты оказанных услуг в разрезе организаций и контрагентов. Для упрощения, была реализована возможность сворачивать некоторые услуги в одну, так как такая подробная детализация в 1С:Бухгалтерии была не нужна.

Выполненная доработка 1С:Бухгалтерии позволила значительно упростить работу отеля и дала возможность представлять информацию об оказанных гостям услугам в наглядном и удобном виде.